СОГЛАСИЕ НА ФОТО-, АУДИО-
И ВИДЕОЗАПИСЬ ЗАНЯТИЙ
Я даю свободное, конкретное, информированное, сознательное и однозначное согласие индивидуальному предпринимателю Ковалеву Сергею Николаевичу, именуемому далее «Оператор», на создание, хранение и использование фото-, аудио- и видеозаписи дистанционных занятий в соответствии со статьей 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ), Политикой обработки персональных данных Оператора и публичной офертой.
Настоящее согласие дается отдельно от согласия на обработку персональных данных для заявки и договора и отдельно от согласия на рекламу. Отказ от записи не препятствует заключению договора и проведению занятий без записи.
Согласие предоставляется только путем отдельной добровольной отметки в форме оформления ученика. Для несовершеннолетнего ученика проставляются две отметки, если ученик дает согласие сам: отметка законного представителя и отметка ученика. Отметка ученика не заменяет отметку представителя. Если ученик совершеннолетний, достаточно его собственной отметки.
Каждая отметка фиксируется отдельным неизменяемым событием: уникальный номер, действие «согласие дано», тип подписанта (родитель либо ученик), фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, тип и версия документа, дата и время, IP-адрес, User-Agent, канал получения, признак подтверждения контакта, связь с регистрацией.
На форме оформления ученика используются две отдельные формулировки. Для законного представителя: «Даю согласие на фото-, аудио- и видеозапись занятий ученика на условиях Согласия версии 1.0». Для ученика: «Даю согласие на фото-, аудио- и видеозапись моих занятий на условиях Согласия версии 1.0». Отметки не проставляются заранее.
Если законный представитель не дал согласие, отметка ученика не включает запись. Если ученик отказывается, а представитель согласен, Оператор не ведет запись до согласия ученика либо проводит занятие без записи. Присутствие в паре или мини-группе лица без согласия означает, что совместное занятие либо не записывается, либо записывается только после того, как это лицо покинуло кадр и отозвано не требуется, потому что согласия не было.
Настоящее согласие не дает права размещать изображение, голос и запись в открытом доступе на сайте, в социальных сетях и в рекламе. Публикация кейса оформляется отдельным согласием.
Перед включением записи Оператор сообщает об этом в начале занятия. Если согласие не дано, занятие проводится без записи. Если камера или микрофон выключены участником, в файл попадает только то, что участник оставил включенным.
1. Перечень обрабатываемых персональных данных
Оператор вправе обрабатывать: изображение лица и фигуры в кадре занятия; голос; звук помещения в объеме, который попадает в микрофон; содержание устных ответов и показа экрана в ходе занятия; дату, время и идентификатор занятия; факт предоставления доступа к записи в личном кабинете.
Если в кадре оказывается законный представитель, обрабатываются его изображение и голос в том же объеме.
Запись не используется как биометрические персональные данные в значении статьи 11 152-ФЗ: Оператор не идентифицирует личность по биологическим характеристикам и не передает запись в единую биометрическую систему.
Специальные категории персональных данных настоящим согласием не охватываются. Участникам занятия рекомендуется не сообщать на запись сведения о здоровье и иные специальные категории.
2. Цели обработки
Запись создается и используется только для трех целей:
- повторный просмотр занятия учеником в личном кабинете;
- разбор ошибок учеником;
- фиксация факта и содержания занятия при заявленном споре сторон.
Иные цели, включая рекламу, контроль качества преподавания вне целей настоящего раздела, обучение третьих лиц, разметку записи для нейросетевых моделей и передачу файла другим ученикам той же мини-группы без отдельного согласия каждого изображенного лица, не допускаются.
Показ фрагмента записи законному представителю того же ученика в целях обратной связи входит в первую цель настоящего раздела и отдельного согласия не требует, если этот представитель является стороной договора.
3. Перечень действий
Оператор вправе совершать: создание записи средствами площадки видеосвязи либо собственными средствами; запись файла; хранение; предоставление доступа ученику в личном кабинете и законному представителю в порядке раздела 4; блокирование, удаление и уничтожение по истечении срока либо по отзыву — в пределах раздела 6.
Передача записи третьим лицам, кроме случаев раздела 7, не производится. Распространение записи неопределенному кругу лиц не производится.
4. Способы обработки
Обработка ведется с использованием средств автоматизации. Файл записи хранится в базе на территории Российской Федерации. Запись не размещается в инфраструктуре Telegram как в хранилище.
Доступ к записи имеют Оператор и ученик через личный кабинет, если кабинет создан. Законный представитель несовершеннолетнего ученика получает доступ по запросу на skeypro19@gmail.com, если кабинет ему не открыт. Участники пары и мини-группы видят запись только того совместного занятия, в котором они участвовали. Запись индивидуального занятия другого ученика им не открывается.
Технический сбой площадки видеосвязи, из-за которого файл не сохранился, не считается нарушением настоящего согласия и не дает права требовать повторной записи уже прошедшего занятия, если занятие фактически состоялось. Повторная запись возможна только с нового согласия, если стороны договорятся провести занятие заново по оферте.
Оператор не обязан вести запись каждого занятия даже при наличии согласия: согласие дает право, а не обязанность записывать. Если запись не велась, занятие от этого не становится ненадлежащим.
5. Срок действия согласия и срок хранения записи
Согласие действует с момента отметки до отзыва либо до окончания договора — в зависимости от того, что наступит раньше, применительно к созданию новых записей.
Запись хранится в течение срока оказания услуг данному ученику и 90 календарных дней после окончания оказания услуг этому ученику, после чего уничтожается. Если к истечению этого срока заявлен спор о содержании занятия, экземпляр хранится до окончания спора и истечения срока на обжалование.
Событие согласия хранится не менее трех лет с даты события по Политике обработки персональных данных.
Срок 90 дней исчисляется календарными днями с даты окончания оказания услуг этому ученику. Продление хранения сверх этого срока без спора и без нового согласия не производится.
Копии, скачанные учеником или родителем на свое устройство, Оператором далее не контролируются. Ответственность за дальнейшее распространение такой копии несет лицо, которое ее сохранило и передало.
6. Порядок отзыва согласия
Согласие отзывается сообщением на skeypro19@gmail.com. Законный представитель отзывает свое согласие. Совершеннолетний ученик отзывает свое. Отзыв фиксируется новым событием «согласие отозвано».
После отзыва Оператор не создает записи последующих занятий. Уже созданные записи уничтожаются по истечении срока раздела 5, если нет заявленного спора. Отзыв не отменяет проведение занятий без записи и не влечет возврата оплаты за уже проведенные занятия.
Если запись совместного занятия пары или мини-группы содержит изображение лица, отозвавшего согласие, Оператор прекращает доступ к этой записи для всех участников либо удаляет фрагмент с этим лицом — в зависимости от технической возможности. До удаления доступ ограничивается.
Отзыв не влияет на законность создания и использования записи до его получения.
7. Передача третьим лицам
Запись может обрабатываться хостинг-провайдером на территории Российской Федерации, который размещает файлы по договору поручения.
Площадка видеосвязи может технически создавать временную запись, если такая функция включена. Оператор не передает файл записи в Профи.ру, в рекламные кабинеты и иным ученикам вне правил раздела 4.
Передача государственному органу допускается только по основаниям федерального закона.
Оператор не продает записи и не использует их как учебный материал для других групп.
8. Трансграничная передача
Оператор не хранит записи на территории иностранного государства. Если площадка видеосвязи обрабатывает медиапоток за пределами Российской Федерации в момент самого занятия, это техническая передача сигнала связи по инициативе сторон занятия, а не размещение архива Оператора за рубежом. Архив записи Оператор сохраняет на территории Российской Федерации.
Подключение иностранного облака для архива без обновления Политики обработки персональных данных и без оценки статьи 12 152-ФЗ не производится.
9. Подтверждение ознакомления
Я ознакомлен(а) с Политикой обработки персональных данных и с офертой в части записей. Я понимаю, что могу выключить камеру и микрофон, и тогда в записи останется только то, что я сам(а) оставил(а) включенным.
Если я действую как законный представитель, я даю согласие на запись изображения и голоса представляемого ученика и, при своем появлении в кадре, на запись себя. Я подтверждаю полномочия представлять ученика.
Если я ученик, я даю согласие на запись своего изображения и голоса. Если мне нет 18 лет, мое согласие дополняет согласие законного представителя и не заменяет его.
Я действую свободно, своей волей и в своем интересе либо в интересе представляемого.
Я осведомлен(а) о правах, предусмотренных статьями 14–21 152-ФЗ и статьей 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, и о том, что запрос по записи направляется на skeypro19@gmail.com в сроки Политики обработки персональных данных.
Статья 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации допускает обнародование и использование изображения гражданина только с его согласия, кроме случаев, прямо названных в этой статье. Оператор не ссылается на исключения этой статьи для публикации записи в рекламе или на сайте. Исключения статьи 152.1, если они возникнут по закону, не расширяют цели раздела 2 настоящего Согласия.
Я подтверждаю достоверность сведений, указанных в форме оформления ученика, и понимаю, что запись может содержать домашнюю обстановку, если камера направлена в комнату. Я вправе изменить ракурс или фон до начала записи.
Реквизиты Оператора:
Индивидуальный предприниматель Ковалев Сергей Николаевич
ОГРНИП: 326265100065290
ИНН: 263010590728
Адрес регистрации: Ставропольский край, город Минеральные Воды, переулок Харьковский, дом 22
Адрес для отзыва согласия: skeypro19@gmail.com
Telegram: @skeypro
Согласие вступает в силу с момента соответствующей отметки и действует до отзыва либо до прекращения создания новых записей по разделу 5.
Актуальная версия размещается на сайте Оператора.